Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Bauernhof Serck
Inhaberin: Kerstin Serck
Sundstraat 31
23769 Stadt Fehmarn/OT Avendorf
Telefon: 0 43 71 – 22 13
Mobil: 01 52 – 33 54 54 94
Telefax: 0 43 71 – 86 45 86
E-Mail: info@suederhof-fehmarn.de
Datenschutzbeauftragte:
Kerstin Serck (Kontakt siehe oben)
3. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten folgende Daten:
- Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z. B. Eingaben im Kontakt- oder Buchungsformular)
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten, IP-Adressen)
Es werden keine Zahlungsdaten oder Daten aus Drittquellen verarbeitet.
4. Zweck der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Buchungsanfragen und Vertragserfüllung
- Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes
- Technischer Betrieb der Buchungssoftware
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Verträgen, die Sie mit uns abgeschlossen haben, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Verarbeitung zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Buchungssoftware.
6. Verwendung von Cookies
Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website und der Buchungssoftware erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Ende Ihrer Sitzung gelöscht.
Es erfolgt keine Nutzung von Analyse- oder Tracking-Cookies.
7. Nutzung des HBook-Plugins
Wir verwenden das WordPress-Plugin HBook zur Verwaltung von Buchungen. Dieses Plugin ermöglicht es uns, Buchungsanfragen effizient zu bearbeiten und die Verfügbarkeit unserer Unterkünfte aktuell zu halten.
Alle durch HBook erfassten Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern gespeichert und verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.
8. Übermittlung von Daten an Dritte
Es erfolgt keine routinemäßige Übermittlung Ihrer Daten an Dritte. Ihre Daten werden ausschließlich intern verarbeitet.
9. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern:
- Buchungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Vorschriften.
- Anfragen: 6 Monate nach Bearbeitung.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Zusätzlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:
Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16, 24171 Kiel
11. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem:
- SSL-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung
- Regelmäßige Backups unserer Datenbanken
- Aktuelle Sicherheitsupdates für alle verwendeten Plugins, einschließlich HBook
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, beispielsweise aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben oder Änderungen unserer Leistungen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
